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Caso analizado · Institución financiera

Cuando el ejecutivo dedica siete de cada diez horas a limpiar leads.

Una institución financiera procesa 3.600 leads mensuales con 24 operarios. Determinar si una persona es sujeto de crédito puede tomar hasta 15 días hábiles de validaciones manuales. En ese tiempo, la persona ya está conversando con otra entidad.

Caso analizado: institución financiera

3.600 leads mensuales. 24 operarios. El 70% del esfuerzo en oportunidades que no iban a avanzar.

Una institución financiera procesa 3.600 leads mensuales con 24 operarios. Determinar si una persona es sujeto de crédito puede tomar hasta 15 días hábiles de validaciones manuales. En ese tiempo, la persona ya está conversando con otra entidad.

3.600Leads mensualesVolumen de la operación analizada
24OperariosEquipo dedicado al procesamiento
150Leads por operarioCarga mensual promedio
4Créditos colocados por operarioSituación inicial mensual
≈70%Esfuerzo en leads no calificadosTrabajo sin retorno comercial
Hasta 15 díasCiclo de calificación manualValidaciones manuales

Antes

  1. Contacto
  2. Pedir datos
  3. Validar
  4. Esperar
  5. Organizar
  6. Intentar cerrar

Proceso manual que podía tardar hasta 15 días.

Con Kavlo

  1. Score
  2. Precalificado
  3. Priorizado
  4. Asignado
  5. Cierre

Precalificación automatizada en segundos.

El ejecutivo existe para cerrar, no para limpiar leads.

Caso específico analizado. Los tiempos y resultados dependen del producto, la integración, la política de crédito y el mercado.

El costo que no aparece en el reporte de marketing

El trabajo sin retorno comercial también se paga.

En la operación analizada, la mayor parte del esfuerzo se destinaba a oportunidades que nunca iban a avanzar. Ese tiempo tiene un costo medible en nómina.

₡14,4MNómina mensual de la operación≈ ₡172,8M anuales
₡4,05M / mesTiempo operativo sin retorno≈ ₡48,6M anuales
≈30%Jornada liberada al automatizar≈ 7 personas a tiempo completo reasignadas

Cifras del caso analizado, expresadas en colones costarricenses. No constituyen una proyección para otras instituciones.

Escenarios modelados

Qué ocurre si el tiempo liberado se convierte en gestión comercial.

Con 24 operarios y un ticket promedio de ₡11.000.000, cada crédito adicional por asesor cambia la escala de la operación. Estos son escenarios de modelado, no resultados prometidos.

Escenarios de colocación mensual según créditos colocados por asesor
EscenarioCréditos por asesorValor mensualIncremento mensualIncremento anual
Situación inicial4₡1.056M
Conservador5₡1.320M+₡264M+₡3.168M
Crecimiento6₡1.584M+₡528M+₡6.336M
Expansión7₡1.848M+₡792M+₡9.504M
Optimista8₡2.112M+₡1.056M+₡12.672M

Supuestos del modelo

  • Ticket promedio por crédito del caso analizado: ₡11.000.000.
  • 24 operarios manteniendo la estructura actual del equipo.
  • El escenario inicial corresponde a 4 créditos colocados por operario (96 créditos mensuales).
  • Los escenarios modelan el efecto de liberar tiempo operativo hacia gestión comercial; no constituyen una proyección garantizada.

Caso específico analizado. Los tiempos y resultados dependen del producto, la integración, la política de crédito y el mercado.

El rol que cambia

El ejecutivo de crédito, reubicado en lo que genera ingreso.

Al eliminar el trabajo de validación manual, el rol se redefine: menos procesamiento, más conversaciones de cierre.

Existe para cerrar, no para limpiar. Existe para generar ingresos, no para gastar tiempo.

Propósito

Convertir oportunidades calificadas en cierres reales, no filtrar registros ni completar información.

Cómo

Con más tiempo disponible: estudiar el perfil antes de llamar, diseñar la estrategia de cierre y construir un plan de repesca.

Qué

Llamar, conectar y cerrar, con calidad humana y foco en la necesidad real de la persona.

Modelo principal

Si no hay crédito colocado, no hay comisión de Kavlo.

Su producto financiero ya existe. Kavlo construye el sistema que lo vende. Asumimos la operación completa de originación y nuestra remuneración depende del resultado que a usted le importa: crédito formalizado.

La inversión en medios, consultas de buró, mensajería, validaciones u otros servicios de terceros puede presupuestarse por separado.

Siguiente paso

Hagamos este mismo análisis con sus números.

Volumen mensual, carga por ejecutivo, tiempo de calificación y colocación actual. Con eso construimos el diagnóstico de su operación.

Sin licencias que implementar. Sin plataforma que administrar. Si avanzamos con el modelo por resultados, nuestra comisión depende de la colocación.